Aumentando o Limite de Exibição de Listas com Mais de 5.000 Itens

É comum vermos em fóruns e dúvidas na internet a respeito do limite de 5.000 itens em visualizações de listas. Neste post vou mostrar como aumentar este limite.

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[Pergunta] Como o SharePoint Armazena as Versões de Documentos?

Pergunta

O versionamento do sharepoint grava uma cópia para cada versão? Uma cópia do arquivo todo ou ele tem inteligência para gravar só a diferença?

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Criando uma App SharePoint-hosted para Exibir Dados de Lista do Site

Neste post vou mostrar como criar uma App do tipo SharePoint-hosted que exibe os dados da lista de contatos existentes no site em que a App for instalada.

O primeiro passo é criar uma lista do tipo contatos e preencher os campos Sobrenome e Nome, conforme imagem 01.

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Usando Filtros e Busca de Listas

Ao utilizar listas do SharePoint podemos tirar proveito de alguns recursos nativos que facilitam a localização do conteúdo desejado.

Neste post irei falar sobre a utilização de filtros pré-definidos nas colunas com base em seu conteúdo e a busca diretamente na lista.

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Construindo Workflows Sem Tarefas

Geralmente quando fazemos workflows utilizamos tarefas para apoiar o usuário em suas pendências. O uso de tarefas permite visualizar o que precisa ser executado, fazer integração  com o Outlook e receber e-mails de tarefas atrasadas. Este é um processo que o SharePoint automatiza e facilita com flexibilidade e eficiência. Mas nem sempre queremos usar esses recursos, as vezes buscamos algo mais simples, onde o usuário simplesmente pretende alterar um valor de um campo no documento que está sob o workflow ou receber o lembrete de uma tarefa atrasada.

Neste post vou mostrar algumas atividades que podem ser utilizadas para a criação de workflows sem tarefas no SharePoint Designer 2010.

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Utilizando Conexões no InfoPath para Exibir Dados de Listas do SharePoint

O InfoPath permite a utilização de conexões secundárias para exibir dados do SharePoint ou de outras fontes de dados, diretamente no formulário. Dessa forma, podemos criar fomulários mais ricos para os usuários com informações de outras listas.

Neste post vamos ver um exemplo de como utilizar conexões secundárias em formulários InfoPath para visualizar dados de listas do SharePoint.

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Criando Regras no InfoPath de Acordo com o Usuário Logado

O InfoPath 2010 tem alguns recursos que permitem que usuários avançados façam configurações em seus formulários para exibir/ocultar campos conforme alguma regra existente em um formulário. Por exemplo, se o usuário logado for um, ele exibe alguns campos, se for outro, ele exibe outros campos.

Neste post vamos ver um exemplo de como configurar a exibição de conteúdo conforme o usuário logado, levando em consideração campos tipo usuário existentes no formulário. Este cenário poderia ser utilizando onde o processo tivesse 2 atores (ou mais) onde cada ator veria o formulário de uma forma diferente do outro e executasse ações distintas. O que ajudaria a orientar o usuário sobre o que ele precisa fazer e evitar que um faça ações em lugar do outro.

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