Usando Filtros e Busca de Listas

Ao utilizar listas do SharePoint podemos tirar proveito de alguns recursos nativos que facilitam a localização do conteúdo desejado.

Neste post irei falar sobre a utilização de filtros pré-definidos nas colunas com base em seu conteúdo e a busca diretamente na lista.

Para o exemplo deste post foi criada uma lista de contatos e populada com dados aleatórios. A imagem 01 mostra a lista com todos os dados.

FiltrosListas01

Imagem 01: Lista de Contatos

 

Ao passar o mouse sobre as colunas, elas mudam de cor e botão de filtro fica disponível e, ao ser clicado, exibe as opções de filtro rápido, conforme a imagem 02. Repare que todos os estados existentes foram exibidos. Selecionando um estado, o filtro é aplicado imediatamente.

FiltrosListas02

Imagem 02: Utilizando os filtros das colunas

 

É possível selecionar diversos valores, conforme a imagem 03.

FiltrosListas03

Imagem 03: Filtrando com vários valores

 

Além disso, é possível filtrar diversas colunas. A imagem 04 mostra marcações nas colunas Sobrenome, Cidade e Estado. Essas marcações indicam que estas colunas estão com filtros aplicados.

FiltrosListas05

Imagem 04: Colunas filtradas

 

Para limpar o filtro é necessário acessar a opção para filtrar e a opção de limpar filtros, conforme a imagem 05.

FiltrosListas04

Imagem 05: Limpando os filtros das colunas

 

As listas do SharePoint 2013 possuem um campo texto que pode ser utilizado para fazer buscas nas listas, conforme mostra a imagem 06. Ao digitar o nome de algum estado no campo e pressionar a tecla Enter, somente os registros que tiverem Rio de Janeiro serão exibidos, mas não apenas do estado, qualquer campo que tenha o valor.

FiltrosListas06

Imagem 06: Utilizando a busca da lista

 

Esse tipo de busca é muito eficiente para encontrar informações de forma rápida, ajudando muito o usuário encontrar o que está procurando.

Os recursos vistos neste post são bem simples e fáceis de utilizar e dão uma grande ajuda ao usuário na hora de encontrar informações em listas.

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2 Respostas to “Usando Filtros e Busca de Listas”

  1. Dilceu Says:

    Muito bom o seu post Fabian, me ajudou na solução de uma demanda do meu usuário cliente.
    Obrigado, abraço.


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