[Pergunta] Qual a Diferença Entre Workflows de Lista e Reutilizável?

Pergunta

Estou criando um workflow e gostaria de entender melhor para que serve os tipos de worfklow de lista e reutilizável.

Resposta

Os workflows de lista são os mais fáceis e rápidos de serem utilizados, eles são associados diretamente à uma lista ou biblioteca no momento da criação. Ao serem publicados estão prontos para serem utilizados. O ponto positivo é a facilidade e agilidade na entrega do workflow, mas o ponto negativo é que fica vinculado à lista ou biblioteca, sendo difícil de ser reutilizado em outras estruturas.

Os workflows reutilizáveis são vinculados a um tipo de conteúdo ao invés de uma lista ou biblioteca. Ao criar o workflow é necessário selecionar o tipo de conteúdo que será utilizado ou criar um novo no momento da criação do workflow. Como ele fica atrelado a um tipo de conteúdo é necessário definir o tipo de conteúdo na bilbioteca ou lista e depois associar o workflow à biblioteca ou lista. É um pouco mais trabalhoso para começar a utilizar, mas sem dúvidas é mais utilizável do que um de lista, porque pode ser associado a várias listas ou bibliotecas, desde que o tipo de conteúdo esteja associado a elas.

Particularmente gosto de pensar no futuro e sempre que faço um workflow para utilizar de verdade (não demonstração ou teste), faço um reutilizável, assim consigo estruturar melhor o site SharePoint.

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