Arquivos Office Abertos como Somente Leitura a Partir do SharePoint

Overview

O usuário abre documentos Office (Word, Excel, PowerPoint) a partir do Excel, edita eles e clica em salvar, então recebe a mensagem de erro informando que o documento é somente leitura e solicita um novo local para salvar o arquivo.

Este comportamento é relativamente normal, ou seja, é um comportamento do Office abrir documentos da web como somente leitura. Mas além do Office abrir documentos dessa forma ele disponibiliza uma opção, uma barra amarela logo abaixo da ribbon, que permite ao usuário colocar o documento em modo de edição.

Em alguns casos essa barra amarela não aparece, impossibilitando o usuário de salvar o documento no mesmo lugar em que estava diretamente através do Office, gerando grandes transtornos.

Solução

Esse comportamento é um comportamento que não é comum, a maioria das máquinas irá funcionar perfeitamente. Caso aconteça, uma alternativa de solução é a solução abaixo.

Solução para o Office 2010, em outras versões é necessário mudar a chave de 14 para o número da versão do produto.

  1. Feche todos os programas;
  2. Abrir o registro do Windows (regedit.exe);
  3. Localizar a chave de registro: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Internet;
  4. Criar uma nova chave do tipo DWORD;
  5. Informe o nome OpenDocumentsReadWriteWhileBrowsing e pressione ENTER;
  6. Clique com o botão direito sobre a chave recém criada e altere o valor para 1;
  7. Feche o registro do Windows.
    Com essa alterações os documentos Office serão abertos em modo de edição automaticamente.

Referências:

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8 Respostas to “Arquivos Office Abertos como Somente Leitura a Partir do SharePoint”

  1. Roney Cruz Says:

    E ai Fabian, blz

    e como fazer ao contrário, já vi algo em que os documentos publicados para alguma bbliotteca do SP2010, abrem pelo navegador.. documentos como doc,xls,ppt …

    tipo nao quero que abram localmente, e sim no propio SP

    • Fabian André Gehrke Says:

      Roney,

      Para isso você precisa ter o Office Web Applications instalado e configurado. Ao clicar nos links de documentos eles serão abertos na versão online do Office. Fica muito bacana, vale dar uma olhada.

  2. Emanuel Says:

    Olá Fabian,

    Ocorre o seguinte: Pelo SharePoint 2010, tento abrir um relatório Excel. A opção “Somente Leitura” ou “Editar” aparece normalmente, mas quando escolho “Editar” o relatório é aberto como Somente Leitura, impossibilitando que seja salvo diretamente no servidor.

    Fiz o procedimento listado por você no REGEDIT.

    Uma opção para fazer aparecer a tal barra amarela foi clicar com o botão direito do mouse sobre o link do relatório, pelo SharePoint, e clicar em abrir. Aparece a barra amarela oferecendo opção de “Editar Pasta de Trabalho”, porém quando clico nele, a seguinte mensagem é exibida: “Ocorreu um problema durante a conexão com o servidor. Se o problema persistir, contate o administrador.”

    • Fabian André Gehrke Says:

      Olá Emanuel,

      Você clicando no documento ele deveria abrir no Office com a barra amarela, esse seria o comportamento padrão.

      Aparentemente tem mais coisas acontecendo aí, pq a alteração no REGEDIT digamos que já é uma forçada de barra. Não é recomendado usar sempre, só quando tiver problema.

      Tente investigar o log de erros e ver se encontra alguma coisa.

  3. julio Says:

    ola Fabian estou com um prblema +- parecido com isso a pessoa deixou os arquivos como particuares e deu erro no windows efetuamos um scandisk e voltou só que os arquivos em pdf e doc somente desse usuario nao abrem mais ele ocorre um erro que nao lembro agora de cabeça
    alguma sugestao
    agradeço desde de ja

  4. robertosljunior Says:

    Chapado!!! Essa eu não sabia, valeu.

  5. Eduardo Oliveira Says:

    Pessoal, só consegui resolver adicionando além do valor DWORD “OpenDocumentsReadWriteWhileBrowsing” com valor 1, outro DWORD chamado: “UseOnlineContent” também com valor 1


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