No post Novo Conceito no SharePoint 2013: Apps falei sobre o conceito de apps que agora está presente no SharePoint 2013. Neste post vou falar de como utilizar apps que estão disponíveis na store do SharePoint utilizando o SharePoint Online que está no Office 365 Preview.
As informações contidas neste post são da versão Preview do SharePoint 2013, elas podem sofrer alterações até o lançamento do produto.
O gerenciamento de apps é feito pelo administrador do SharePoint ou outro usuário com acesso especial. Os usuários do site podem apenar utilizar os apps já instalados. Sendo assim, para adicionar novos apps da store do SharePoint, é necessário que o usuário administrador acesse o centro de administração do SharePoint Online.
A imagem 01 mostra a página de administração de apps, onde existem diversas opções de configuração. Como neste post vamos falar de utilização de apps da store do SharePoint, entre na opção “Purschase Apps” ou “Comprar Apps”.
Imagem 01: Administração de Apps no Centro de Administração do SharePoint Online
A store do SharePoint possui diversos aplicativos e com o lançamento do produto comercialmente esse número irá crescer muito. É uma ótima oportunidade para alavancar novos negócios com apps e alcançar mercados que antes não eram alcançáveis.
A imagem 02 mostra a tela da store e o app “Task Management” da Microsoft que vamos comprar, o preço também é exibido e no caso é free.
Imagem 02: Store do SharePoint Online
Ao selecionar o app os detalhes como exemplo de tela, detalhes, avaliações e permissões do app são exibidos. Ao clicar no botão “Add It” o app é adicionado ao repositório de apps do seu SharePoint Online, veja a imagem 03.
Imagem 03: Vendo os detales do app e adicionando ele ao repositório
A tela de gerenciamento de licenças é exibida, clique em “Manage License”, conforme a imagem 04.
Imagem 04: Gerenciando as licenças do app
A página de gerenciamento de licenças do apps é exibida, clique em “add manager” para adicionar gerenciadores de licenças. Na imagem 05 mostra os detalhes da página já com o meu usuário inserido.
Imagem 05: Controlando os gerenciadores de licenças do app
Pronto, agora o app está comprado e devidamente registrado no repositório de aplicativos do seu SharePoint Online. O próximo passo é acessar o site e utilizar o app.
Ao acessar o site, acesse a opção “Add an app” para utilizarmos o app comprado anteriormente, conforme a imagem 06.
Imagem 06: Acessando o menu para adicionar o app comprado
A página com todos os apps disponíveis é exibida, procure o app “Task Management” e clique sobre ele, conforme a imagem 07.
Imagem 07: Criando o app no site
A tela com a solicitação de confiança no aplicativo é exibida com os acessos que ele necessita, clique em “Trust It”, conforme a imagem 08.
Imagem 08: Configuração da confiança do app
A página com todos os apps existente no site é exibida, a imagem 09 mostra que o app está sendo provisionado. Aguarde até que o processo esteja concluído.
Imagem 09: Provisionamento do app no site
Após a conclusão do provisionamento, acesso o app, a página conforme a imagem 10 será exibida. Se você tentar acessar o app antes dele terminar de ter sido provisionado, um erro será exibido, volte e aguarde o provisionamento do app.
Imagem 10: Utilização do app comprado
Agora é só utilizar o app, aproveite.
Neste post vimos como funciona o processo de compra e disponibilização dos apps para os usuários trabalharem com eles. Esse novo modelo trouxe novas oportunidades e muita flexibilidade ao SharePoint, principalmente em se tratando de Office 365.
